Messecenter i Ringsted

Leder du efter et professionelt messecenter centralt på Sjælland? Ringsted Kongrescenter tilbyder fleksible messelokaler til erhvervsmesser, udstillinger, produktpræsentationer og brancheevents med plads til både udstillere, gæster og faglige indslag.

Messecenter i Ringsted Kongrescenter

Hos Ringsted Kongrescenter er vi specialister i at skabe de rette rammer for messer, udstillinger og større erhvervsevents. Med en central beliggenhed i Ringsted er vores faciliteter let tilgængelige for både udstillere og besøgende fra hele Sjælland og resten af landet. Vi er placeret blot få minutters kørsel fra Vestmotorvejen (E20) og kun 1,5 kilometer (5 minutters buskørsel) fra Ringsted Station.

Uanset om du søger et mindre område til en fokuseret brancheudstilling eller har brug for en stor messehal til et større arrangement, kan vores rammer skaleres efter jeres behov. Vi råder over 2.000 m² fleksible møde-, konference- og eventfaciliteter, og når du vælger leje af messehal hos os, kan både lokaler, teknik og forplejning tilpasses efter arrangementets format.

Vores messehaller og udstillingsarealer

Ringsted Kongrescenter giver mulighed for at kombinere flere forskellige sale og områder, så I kan skabe det rette flow mellem udstilling, faglige oplæg, netværk og forplejning.

1. Store Sal (Til de store messer og udstillinger)

Vores største facilitet på hele 825 m² er oplagt, når der skal være god plads til en større messe, produktudstilling eller et omfattende brancheevent.

• Størrelse: 825 m² med en permanent 135 m² stor scene.
• Særlige fordele: Salen har avancerede PA- og lydsystemer og kan kombineres med faglige oplæg, præsentationer eller fælles aktiviteter fra scenen under selve messen.

2. Banketsalen & Foyer (Til udstilling, registrering og netværk)

Banketsalen på 270 m² ligger i direkte forlængelse af vores store ankomstfoyer på 300 m² og giver mulighed for at skabe et naturligt flow gennem arrangementet.

• Størrelse: 270 m² Banketsal samt 300 m² Foyer.
• Særlige fordele: Banketsalen kan åbnes helt op mod Foyeren, så områderne fungerer som én sammenhængende ramme. Det er særdeles velegnet til sponsorstande, produktvisninger, registrering, netværkszoner eller forplejning. Banketsalen har desuden fuld mørklægningskapacitet til AV-præsentationer.

3. Konferencesalen (Til oplæg, seminarer og breakout)

Konferencesalen ligger uforstyrret på 1. sal og er på 270 m². Den fungerer godt som supplement til selve messeområdet, hvis arrangementet også indeholder faglige oplæg, workshops eller mindre sessioner.

• Kapacitet: Justerbar størrelse, der let akkommoderer fra 40 til 180 deltagere.
• Særlige fordele: Kan fysisk sektioneres og opdeles i mindre grupperum, hvilket gør den velegnet til seminarspor, workshops og breakout-sessioner parallelt med messen.

Hvorfor vælge Ringsted Kongrescenter som messecenter?

Når du vælger Ringsted Kongrescenter til jeres næste messe eller udstilling, får du en lang række logistiske og professionelle fordele:

• Optimal infrastruktur: Placeret præcis midt på Sjælland med 200 parkeringspladser og ladestandere til elbiler lige ved døren. Det gør os til et oplagt mødested mellem København og Fyn.
• Fleksible rammer: Med 2.000 m² faciliteter og flere forskellige sale kan arrangementet tilpasses efter antallet af udstillere, besøgende og aktiviteter.
• Professionel teknik: Alle sale har moderne AV-udstyr af høj standard. Vi tilbyder udlejning af avanceret lys/lyd samt professionel in-house teknisk support under hele afviklingen.
• Skræddersyet forplejning: Vores køkken leverer alt fra lette morgenmadsanretninger, sandwiches og varme frokostretter til store 3-retters middage. Vi tager naturligvis højde for særlige diæter, herunder glutenfrie alternativer.
• Bæredygtig profil: Vi er certificeret via Daka Refood. Alt madaffald sorteres systematisk og genanvendes til produktion af grøn energi (biogas).
• Personlig koordinator: Du overlades ikke til en anonym postkasse. Vores erfarne kursus- og konferencekoordinator, Helle Grandjean, er jeres faste kontaktperson og hjælper med planlægningen fra start til slut.

Kontakt os i dag

Lad os hjælpe dig med at skræddersy den perfekte messe eller udstilling uden rigide standardrammer.

• Kursus- & konferencekoordinator: Helle Grandjean
• Direkte telefon: 57 62 66 21
• E-mailadresse: hegra@ringsted.dk
• Adresse: Nørretorv 45, 4100 Ringsted
• Åbningstid for support: Mandag–torsdag kl. 9–15, fredag kl. 9–13.

Ofte stillede spørgsmål om vores messecenter

Hvordan lejer jeg en messehal hos Ringsted Kongrescenter?

Du kan udfylde vores online formular eller kontakte os direkte på telefon eller mail. Vi har en officiel svargaranti på maks. 24 timer (eller førstkommende hverdag) på alle erhvervshenvendelser.

Hvor store messehaller og messelokaler har I?

Vores største sal er Store Sal på 825 m², og samlet råder Ringsted Kongrescenter over 2.000 m² fleksible møde-, konference- og eventfaciliteter. Derudover kan Banketsalen på 270 m² og Foyeren på 300 m² bruges som supplerende udstillings- og netværksområder.

Kan messen kombineres med oplæg eller seminarer?

Ja. Store Sal har en permanent scene på 135 m², mens Konferencesalen på 270 m² kan bruges til faglige oplæg, workshops eller breakout-sessioner ved siden af selve messeområdet.

Er der parkeringsmuligheder ved messecenteret?

Ja. Der er 200 parkeringspladser samt ladestandere til elbiler lige ved Ringsted Kongrescenter.

Er der mulighed for overnatning i forbindelse med en messe?

Ja. Da vi ikke selv har værelser, har vi et tæt strategisk samarbejde med nabohotellet Scandic Ringsted, som ligger blot 7 meter fra vores indgang. Hotellet råder over 75 værelser og restaurant Klosterhaven.