Leje af moedelokaler i Ringsted

Leder du efter et professionelt sted at holde dit næste møde på Sjælland? Ringsted Kongrescenter tilbyder velindrettede, lyse og teknisk fuldt udstyrede mødelokaler til alt fra strategimøder og workshops til store faglige dagsmøder midt i Danmark.

Mødelokaler i Ringsted Kongrescenter

Hos Ringsted Kongrescenter er vi specialister i at skabe de absolut bedste rammer for jeres næste mødedag, seminar eller workshop. Med en central beliggenhed i Ringsted er vores mødefaciliteter let tilgængelige for deltagere fra hele Sjælland og resten af landet. Vi er placeret blot få minutters kørsel fra Vestmotorvejen (E20) og kun 1,5 kilometer (5 minutters buskørsel) fra Ringsted Station.

Uanset om du søger et mindre lokale til et intimt afdelingsmøde eller har brug for store mødelokaler til storskala-undervisning, kan vores rammer skaleres efter jeres behov. Vi tror ikke på stive standardskabeloner, og derfor kan du hos os leje mødelokaler med fuldstændig skræddersyet forplejning, der passer præcis til jeres tidsplan og ønsker.

Vores mødelokaler og kapacitet

Vi råder over 2.000 m² fleksible møde- og konferencefaciliteter. Her er de mest populære løsninger, når du vil leje mødelokaler:

1. Konferencesalen (Ideel til møder og workshops)

• Placeret uforstyrret på 1. sal og er på 270 m².
• Salen udmærker sig ved et behageligt, naturligt dagslys, som holder mødedeltagernes koncentration oppe hele dagen.
• Kapacitet: Justerbar størrelse, der let akkommoderer fra 40 til 180 deltagere.
• Særlige fordele: Kan fysisk sektioneres og opdeles i mindre grupperum (breakout rooms), hvilket gør den optimal til vekslen mellem plenum-oplæg og intensivt gruppearbejde.

2. Store Sal (Når du har brug for ekstra stor kapacitet)

• Vores absolut største facilitet på hele 825 m², som anvendes til de helt store B2B-møder, landsdækkende repræsentantskabsmøder eller lanceringsevents.
• Kapacitet: Plads til op til 900 siddende deltagere.
• Særlige fordele: Udstyret med en permanent 135 m² stor scene med talerstol samt avancerede PA- og lydsystemer, der sikrer, at alle herved kan se og høre oplægsholderen perfekt.

3. Banketsalen & Foyer (Til møder med udstilling og netværk)

• Banketsalen på 270 m² ligger i direkte forlængelse af vores store ankomstfoyer på 300 m².
• Kapacitet: Selskaber og møder fra 40 til 180 gæster (op til 400 stående).
• Særlige fordele: Kan åbnes helt op mod Foyeren, hvilket skaber et sammenhængende flow, som er særdeles velegnet, hvis jeres arrangement inkluderer sponsorstande, produktvisninger eller fælles netværkszoner. Lokalet har fuld mørklægningskapacitet til AV-præsentationer.

Hvorfor vælge at booke mødelokaler hos os?

Når du vælger at indgå en aftale om leje af vores unikke mødefaciliteter i Ringsted Kongrescenter, får du en lang række logistiske og professionelle fordele:

• Optimal infrastruktur: Placeret præcis midt på Sjælland med 200 parkeringspladser og ladestandere til elbiler lige ved døren. Det gør os til det ideelle mødested mellem København og Fyn.
• Professionel teknik: Alle sale har moderne AV-udstyr af høj standard. Vi tilbyder udlejning af avanceret lys/lyd samt professionel in-house teknisk support under hele afviklingen.
• Skræddersyet forplejning: Vores køkken leverer alt fra lette morgenmadsanretninger, sandwiches og varme frokostretter til store 3-retters middage. Vi tager naturligvis højde for særlige diæter, herunder glutenfrie alternativer.
• Bæredygtig profil: Vi er certificeret via Daka Refood. Alt madaffald sorteres systematisk og genanvendes til produktion af grøn energi (biogas).
• Personlig koordinator: Du overlades ikke til en anonym postkasse. Vores erfarne kursus- og konferencekoordinator, Helle Grandjean, er jeres faste kontaktperson og styrer planlægningen fra start til slut.

Kontakt os i dag

Lad os hjælpe dig med at skræddersy den perfekte mødedag uden rigide standardrammer. 

• Kursus- & konferencekoordinator: Helle Grandjean
• Direkte telefon: 57 62 66 21
• E-mailadresse: hegra@ringsted.dk
• Adresse: Nørretorv 45, 4100 Ringsted
• Åbningstid for support: Mandag–torsdag kl. 9–15, fredag kl. 9–13

Ofte stillede spørgsmål om mødelokaler

Hvordan booker jeg et mødelokale?

Du kan udfylde vores online formular eller kontakte os direkte på telefon eller mail. Vi har en officiel svargaranti på maks. 24 timer (eller førstkommende hverdag) på alle erhvervshenvendelser.

Er der mulighed for overnatning i forbindelse med et møde?

Ja. Da vi ikke selv har værelser, har vi et tæt samarbejde med nabohotellet Scandic Ringsted, som ligger blot 7 meter fra vores indgang. Hotellet råder over 75 værelser og restaurant Klosterhaven.

Hvad er jeres betingelser for afbestilling og deltagerreduktion?

Afbestilling af hele mødet kan ske omkostningsfrit indtil 6 uger før. Mellem 6 og 2 uger før faktureres 75%, og herefter 100%. Deltagerantallet kan dog reduceres med helt op til 50% uden beregning indtil 14 dage før mødets afvikling